Trong môi trường làm việc, việc xin nghỉ phép là một quy trình quan trọng giúp duy trì sự công bằng và tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. Để đảm bảo đơn nghỉ phép được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác, một mẫu đơn xin nghỉ phép của công nhân chuẩn nhất năm 2023 đã được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của nhà nước.
Bố cục viết đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất
Phần mở đầu
- Quốc ngữ và tiêu ngữ: Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam – Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc.
- Tiêu đề: Đơn Xin Nghỉ Phép
- Ngày: [Ngày tháng năm làm đơn]
- Kính gửi: [Thông tin đến Ban Giám Đốc, Ban Lãnh Đạo, phòng hành chính nhân sự]
- Thông tin cá nhân: [Họ tên, Mã số nhân viên, Chức danh, Phòng ban]
Phần nội dung
- Phần mở vào nội dung: Tôi làm đơn này để đề nghị nghỉ phép với lý do [ghi rõ lý do], thuộc phòng ban [tên phòng ban].
- Lý do xin nghỉ phép: Tôi xin nghỉ phép vì [ghi rõ lý do: nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ theo chế độ công ty, nhà nước, …].
- Thời gian nghỉ phép: Từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc].
- Kế hoạch bàn giao công việc: Trong thời gian nghỉ, tôi đã xây dựng kế hoạch bàn giao công việc như sau:
- [Liệt kê công việc cụ thể]
- [Người nhận và phụ trách công việc của tôi là]
- Số điện thoại liên hệ khẩn cấp: Trong trường hợp cần liên hệ khẩn cấp, tôi sẽ sẵn sàng trả lời qua số điện thoại: [số điện thoại của bạn].
- Cam kết về công việc: Tôi cam kết sẽ hoàn thành và bàn giao công việc một cách trơn tru, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động của phòng ban.
Kết luận
Rất mong Ban Lãnh Đạo/Ban Giám Đốc/Phụ trách phòng ban xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Mẫu đơn xin nghỉ phép của công nhân chuẩn
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm cho công nhân
Ngày phép nghỉ lương là quyền lợi mà người công nhân thường nhận được trong môi trường làm việc, đến 12 ngày mỗi năm. Tức là, mỗi tháng, họ có quyền nghỉ 1 ngày và vẫn nhận được lương theo quy định. Khi người lao động quyết định sử dụng những ngày nghỉ này để thưởng thức cuộc sống, du lịch, hoặc giải quyết công việc cá nhân, họ có thể cần đến mẫu đơn xin nghỉ phép của công nhân này.
Mẫu đơn xin nghỉ phép của công nhân thông thường
Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường thường được ứng dụng trong các tình huống người lao động cần nghỉ phép ngắn hạn. Đây có thể là những trường hợp như nghỉ để tham gia đám cưới, thăm viếng đám tang, hoặc có công việc cá nhân cần giải quyết trong thời gian ngắn.
Quy đình của nhà nước về nghỉ phép của năm
Để đảm bảo quyền lợi của người lao động khi nghỉ phép, ngoài việc có các mẫu đơn xin nghỉ phép của công nhân thì hiểu rõ các quy định là vô cùng quan trọng, bên cạnh việc viết đơn xin nghỉ phép.
Số ngày nghỉ phép trong năm
Theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật Lao động năm 2019 (BLLĐ), người lao động được nghỉ:
- Với người làm công việc trong những điều kiện bình thường đều sẽ được nghỉ 12 ngày làm việc/năm, hưởng nguyên lương.
- Với người chưa thành niên, trường hợp khuyết tật, những người làm công việc nặng nhọc có tiếp xúc với các chất độc hại, nguy hiểm nghỉ 14 ngày/năm.
- Với người làm công việc trong trường hợp đặc biệt nặng nhọc, độc hại được nghỉ 16 ngày/năm.
- Đủ 5 năm khi làm việc thì số ngày nghỉ của người lao động hằng năm sẽ được tăng thêm tương ứng 1 ngày (tại điều 114).
- Với người lao động khi làm việc chưa đủ 12 tháng thì làm được bao nhiêu tháng sẽ được hưởng tương ứng bấy nhiêu ngày nghỉ phép năm.
Điều 13 Luật Cán bộ, công chức vào năm 2008 quy định cán bộ, công chức sẽ được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ để giải quyết các việc riêng theo đúng quy định của pháp luật về lao động.
Tương tự, đối với trường hợp các cán bộ, công chức, người lao động khác, giáo viên cũng sẽ được nghỉ các ngày lễ, tết. Thời gian nghỉ hằng năm của giáo viên còn bao gồm nghỉ học kỳ và 2 tháng nghỉ hè (bao gồm cả ngày nghỉ hằng năm).
Với học sinh phổ thông thì được nghỉ học không quá 45 buổi/năm học (tính theo đúng kế hoạch giáo dục 1 buổi/ngày được quy định trong Chương trình giáo dục phổ thông, bao gồm nghỉ học có phép và không phép, nghỉ học liên tục hoặc không liên tục).
Số tiền khi người lao động không nghỉ phép hết năm
Theo quy định tại khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 về việc thanh toán tiền khi chưa nghỉ hết ngày phép, quy định như sau: Trong trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc mất việc làm mà chưa sử dụng hết ngày phép năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán tiền lương tương ứng cho những ngày chưa nghỉ.
Do đó, từ ngày 01/01/2021, khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, chỉ có hai trường hợp được thanh toán tiền phép năm cho những ngày chưa sử dụng, đó là khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc mất việc làm. Các trường hợp khác, trong trường trình tiếp tục công việc tại doanh nghiệp, sẽ không được nhận tiền lương cho những ngày phép năm chưa sử dụng.
Quy định về cộng dồn ngày nghỉ phép
Theo quy định tại khoản 4 Điều 113 Bộ Luật Lao Động năm 2019: Có thể thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động để quyết định nghỉ phép hằng năm thành nhiều đợt hoặc cộng dồn tất cả trong một khoảng thời gian, nhưng không vượt quá 03 năm một lần.
Tùy thuộc vào chính sách và quy định của doanh nghiệp, người lao động có thể tích lũy số ngày phép năm và cộng dồn chúng. Nếu doanh nghiệp cho phép cộng dồn phép, người lao động có thể chuyển số ngày phép năm thừa từ một năm sang năm sau, nhưng không vượt quá 3 năm mỗi lần cộng dồn.
Tuy nhiên, đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, việc tính cộng dồn phép chỉ áp dụng trong năm, và số ngày phép năm thừa từ năm trước sẽ không có hiệu lực cho năm tiếp theo.
Lưu ý chung khi công nhân viết đơn nghỉ phép
Việc viết mẫu đơn xin nghỉ phép cần sự chính xác và tôn trọng đối với quy định của công ty. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để bạn có thể áp dụng khi viết đơn xin nghỉ phép:
- Tuân thủ quy định công ty: Trước khi bắt đầu viết đơn, nắm vững quy trình xin nghỉ của công ty. Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng quy định khác nhau về thời gian nộp đơn và các yêu cầu cụ thể khác. Việc này giúp bạn tránh những vấn đề không cần thiết và tạo ra một quá trình nghỉ phép mượt mà.
- Lưu ý về số ngày nghỉ phép: Cần xác định rõ số ngày nghỉ phép được quy định. Hỏi bộ phận Nhân sự hoặc trò chuyện với cấp trên để biết thông tin chi tiết và tránh việc vi phạm chính sách công ty.
- Gửi đúng đến người nhận: Khi gửi đơn, chuẩn bị một bản cứng để ký và một bản mềm gửi qua email cho Nhân sự, Quản lý trực tiếp, Leader, và Trưởng phòng nếu có. Điều này đảm bảo rằng thông tin về kế hoạch nghỉ của bạn sẽ được truyền đạt đúng đối tượng một cách đầy đủ.
- Sử dụng lý do thuyết phục: Lựa chọn lý do nghỉ phép một cách cẩn thận và thuyết phục. Trình bày một cách khéo léo để tránh gây hiểu lầm hoặc ảnh hưởng đến quan hệ làm việc. Lý do nghỉ phép cần được giữ một tính chân thật và khả thi.
- Đảm bảo đúng quy chuẩn: Sử dụng mẫu đơn đúng quy chuẩn với thông tin cơ bản như Quốc hiệu, tiêu ngữ, và tên đơn. Đặt ngày tháng và phần kính gửi theo đúng đối tượng như Ban Nhân sự, Ban giám đốc công ty.
Mẫu đơn xin nghỉ phép của công nhân này không chỉ giúp người lao động thực hiện quy trình nghỉ phép một cách dễ dàng mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Việc sử dụng mẫu đơn này sẽ giúp tối ưu hóa quyền lợi của công nhân và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Hãy duyệt website vieclamcongnhan247.com để cập nhật thông tin về các cơ hội nghề nghiệp cho công nhân với mức lương hấp dẫn. Chúc bạn một năm mới tràn đầy năng lượng và thành công trong sự nghiệp!
