Tuyển Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Booking & Docs_Outsource
Job Description
Mô tả công việc
– Đối với phạm vi Booking
– Nhận dự báo đặt chỗ, yêu cầu đặt chỗ (BR) từ Khách hàng, liên hệ với Nhà vận chuyển để phát hành đặt chỗ và xác nhận đặt chỗ (BC) cho Khách hàng
– Làm việc với Nhà vận chuyển để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến lô hàng xuất khẩu của Khách hàng như thay đổi lịch trình, tàu chậm trễ/bỏ sót, kết nối nhầm, thiếu chỗ, thiếu container, thanh toán và xuất hóa đơn, v.v.);
– Phối hợp với các nhóm nội bộ như vận tải đường bộ, thông quan, theo dõi, xuất hóa đơn, v.v. để thực hiện nhiệm vụ hàng ngày và giải quyết các vấn đề khác (hoán đổi container, sửa đổi đặt chỗ, gia hạn cắt CY, chậm trễ tàu, v.v.);
– Cố gắng theo dõi và duy trì tốt KPI của Nhà vận chuyển đầu tiên;
– Theo dõi hoạt động hộp an toàn LCL hàng tuần
Đối với phạm vi Chứng từ
– Nộp S/I cho Nhà vận chuyển để lấy Vận đơn chính;
– Xác nhận và gửi B/L cho các bên liên quan (Khách hàng, thông quan, lưu trữ chứng từ)
– Nộp VGM SOLAS của container cho Nhà vận chuyển/Người giao nhận;
– Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến B/L (sửa B/L, sửa đổi, cấp lại B/L);
– Phát hành House B/L cho các điểm đến cụ thể;
– Giải quyết các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc;
– Thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác do quản lý trực tiếp, quản lý địa phương giao.
Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học, ưu tiên chuyên ngành xuất nhập khẩu, ngoại thương, kinh doanh quốc tế, logistics & SCM
– Có kiến thức nền tảng về xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế, logistics & giao nhận hàng hóa toàn cầu
– Tối thiểu 03 năm ở vị trí công việc tương tự, ưu tiên trong công ty logistics
– Thành thạo giao tiếp và phiên dịch tiếng Anh / tiếng Việt;
– Thành thạo kỹ năng máy tính và MS Office (Word / Excel / PowerPoint);
– Có đặc điểm siêng năng, cẩn thận và chăm chỉ;
– Có khả năng thích nghi nhanh với mạng lưới và hệ thống làm việc mới;
– Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, có khả năng làm nhiều việc cùng lúc;
– Có khả năng làm thêm giờ.
Quyền lợi
– Hưởng 100% lương gộp trong thời gian thử việc;
– Bảo hiểm theo quy định;
– Gói chăm sóc sức khỏe;
– Quà tặng sinh nhật/phiếu mua hàng;
– Tiệc/phiếu mua hàng hàng quý, Team Building, YEP;
– Trợ cấp ăn trưa, xe đưa đón;
– OT được trả lương dựa trên lương gộp;
– Đánh giá lương hàng năm;
– Nghỉ phép trong kỳ đối với nữ (3 giờ/tháng);
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp và đầy thử thách;
Địa điểm làm việc
